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Compétition 25 / 26 Mai 2019

Compétition 25 / 26 Mai 2019


Toute l'association

ORGANISATION COMPETITION REGIONALE 25/26 MAI 2019     MERCREDI 13 MARS      REUNION 1

 

DEFINITION DES TÂCHES DE CHAQUE COMMISSION

1-MATERIEL   SYLVAIN / RICARDO

22/03 22h à Gargenville : montage du praticable gonflable pour info

Vérification de la livraison du matériel par la mairie le jeudi 23/05

Transport aller/retour du matériel prêté (praticable du département avec mini-bus à Plaisir)

table de saut et tremplin-trampo : club prêteur à trouver

Réalisation du plan d’installation

Problème de l’ancrage des barres asymétriques à voir avec la mairie

Installation de la salle le vendredi soir selon plan

Nettoyage et sécurisation de la salle d’échauffement

Rangement des salles le dimanche soir

Préparation du podium (caisses à réparer et peindre) et mise en place à chaque palmarès

Coordination matériel pour les buvettes

2-ACCUEIL   AGNES / MAGALI

Organisation sécurité infirmerie demande croix rouge ou sécurité civile

Fléchage extérieur le vendredi

Gestion parkings

Affichage orientation vestiaires, échauffement, buvettes, juges… le vendredi soir

Surveillance de l’entrée du gymnase samedi et dimanche

Accueil des clubs, remise des feuilles de match et vérification des licences en salle d’échauffement

Ouverture/fermeture des vestiaires et gestion des affaires laissées par les gyms samedi et dimanche

Réserves papier toilette et organisation nettoyage

Rangement du fléchage extérieur dimanche soir

3-BUVETTE FRIANDISES ET BOUTIQUE   SANORA / THIBAULT

Commande de 300 gobelets « j’peux pas j’ai gym »

Achat boissons, chips, bonbons, fruits ? semaine du 20/05

Communication sur la confection de pâtisseries par les adhérents

Préparation de l’affichage des prix

Organisation pour la vente des tickets et la caisse

Organisation des repas de juges et bouteilles d’eau sur les tables

Installation tables, nappes et chaises sur la mezzanine le vendredi soir

Tenue de la buvette samedi de 8h30 à 21h30 et dimanche de 8h30 à 18h30 (horaires compétition à préciser)

Bilan caisse samedi soir et dimanche soir

Préparation occupations pour les enfants ? (coloriages, jouets, parcours gym ?)

Boutique neuf et occasion?

Rangement du matériel et du stock le dimanche soir

4-SECRETARIAT   SARAH / NATACHA

Vérification assurances

Récupération pdf feuilles de match auprès de S.Desmots UFOLEP

Impression des feuilles de match en mairie semaine du 20/05

Installation des tables et vérification musique le vendredi soir

Système de récupération des feuilles de notes sur les tables de juges samedi et dimanche

Saisie des notes sur 2 ordis (1 par plateau, 2 personnes par ordi) avec logiciel fédéral samedi et dimanche

Gestion des récompenses (voir avec UFOLEP et demande de coupes en mairie des Mureaux, récompenses spéciales supplémentaires ?) et des palmarès. Invitation des personnalités.

Musique : préparation des musiques d’échauffement (chronométrées ?) et déplacements semaine du 20/05

Récupération des musiques de sol en salle d’échauffement ? impression de feuilles à compléter par les clubs

Micro et chrono.


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